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人事檔案是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

別小看這份檔案，在生活中辦理職稱(chēng)評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí)，都用得上檔案記錄的這些信息。

那么，檔案應(yīng)該由誰(shuí)保管？如何存放？根據(jù)不同情形，人事檔案應(yīng)當(dāng)由不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。這里總結(jié)了關(guān)于人事檔案存放的高頻十問(wèn)，看看是否有你關(guān)心的~

Q1：流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)該存放在哪？

A:流動(dòng)人員人事檔案可以存放在戶籍所在地或工作所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

流動(dòng)人員人事檔案范圍：

（一）非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案；

（二）辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動(dòng)）合同、取消錄（聘）用、被開(kāi)除等與用人單位解除或終止人事（勞動(dòng)）關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位的管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案；

（三）未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案；

（四）自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)（境）人員的人事檔案；

（五）外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

（六）自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；

（七）其他流動(dòng)人員的人事檔案。

Q2：大學(xué)畢業(yè)后，檔案應(yīng)該存哪里？

A:畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱(chēng)為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱(chēng)為人事檔案。高校畢業(yè)生離校時(shí)，由高校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向轉(zhuǎn)遞檔案：

1.到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；

2.到非公單位就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)；

3.暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿，轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，或按規(guī)定在原高校保留兩年。

Q3：靈活就業(yè)人員檔案應(yīng)該存哪里？

A:靈活就業(yè)人員的人事檔案可由戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　Q4：高校畢業(yè)后繼續(xù)參加成人教育，形成的材料要存放到檔案里嗎？

A:高校畢業(yè)生參加成人教育形成的檔案材料屬于教育培訓(xùn)類(lèi)檔案材料，可以將相關(guān)材料交給現(xiàn)保管檔案的用人單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行歸檔。

Q5：自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校畢業(yè)生，檔案應(yīng)該存哪里？

A:自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生的人事檔案可以由戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或教育部留學(xué)人員服務(wù)中心進(jìn)行保管。

Q6：剛從民營(yíng)企業(yè)辭職，檔案應(yīng)該存哪里？

A:辭職后，在戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的，可以繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管。

如果在原工作單位所在地機(jī)構(gòu)存檔，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地機(jī)構(gòu)或根據(jù)再就業(yè)單位的性質(zhì)，轉(zhuǎn)遞至新工作單位，或新工作單位所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

Q7：想把檔案存放在珠海市流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，要如何申請(qǐng)辦理？

A:掃描二維碼，即可查看辦事指南并在線辦理。

注意事項(xiàng)：國(guó)有企業(yè)、有人事檔案保管權(quán)的國(guó)有控股企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職職工人事檔案不屬于流動(dòng)人員人事檔案，請(qǐng)聯(lián)系您所在單位保管檔案。

Q8：自己手里已經(jīng)拆開(kāi)的畢業(yè)生檔案，要怎么存放？

A:高校畢業(yè)生檔案應(yīng)由高校轉(zhuǎn)往工作單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，個(gè)人不能自帶和保管。建議由原就讀高校重新審核檔案材料并密封后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

Q9：如何查詢自己檔案是否存放在珠海市流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)？

A:掃描二維碼，即可查詢！

Q10：檔案寄送物流信息顯示已簽收，為什么查詢不到存檔信息？

A:因檔案實(shí)物收到后要經(jīng)過(guò)材料審核、接收登記、信息錄入、檔案入庫(kù)、上架等環(huán)節(jié)，需一定時(shí)間，未查到存檔信息不要著急，請(qǐng)耐心等待檔案錄入完成后再次查詢。如您著急辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，可致電您的檔案接收機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢~

附：珠海市及橫琴粵澳深度合作區(qū)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息